CRM Nemetea · rediseño — reemplaza el simulador HTML + Excel
Conectado a Airtable / n8n
Solo el momento del alta. Campañas adicionales, descuentos y continuidad de Contact Center viven en la ficha de Gestión de cliente activo, aparte — el closer no los ve aquí.
1
Contacto, empresa y fiscal
Quién firma, quién atiende el día a día y a quién se factura
Quien firma o decide
Recepción, community manager…
Datos fiscalesA quién se factura — no el régimen del propio cliente
Campo añadido — el closer ya lo pedía, ahora vive en Airtable
Documento de la persona que firma — lo pide el contrato, no la empresa
Puede no coincidir con el comercial ni conocerse hasta el alta en Stripe
Va literal en el contrato — calle, número, CP, ciudad
Aplica IGIC (7%) en vez de IVA (21%)
Identificadores del sistemaSe crean solos en cuanto se guardan los datos de arriba — nadie los rellena a mano
—
Pendiente — se crea solo al enviar el enlace de pago (paso 4, aún no construido)
Sin guardar todavía — pulsa «Guardar datos» para registrar al cliente en Airtable.
2
Tipo de entrada y Contact Center
Va antes del contrato — el precio que verá el cliente depende de esto
EstándarFormaciónMes gratis
Contact Center
Estos dos campos también se guardan en Airtable al pulsar «Guardar datos» en el bloque 1 — vuelve a pulsarlo si los cambias después de guardar.
3
Envío de contrato
Se dispara a SignWell con los datos de 1 y 2 ya rellenos — el cliente solo firma
Automatización de n8n: al pulsar, se busca el registro guardado en Airtable, se crea el documento en SignWell con estos campos y se envía por email al contacto principal. El formulario de aquí abajo (bloque 5) se completa después, sin bloquear la firma.
Revisado por el comercialComprueba que los datos del contrato firmado son correctos antes de pasar al cobro
4
Envío de enlace de pago (Stripe)Pago realizado
Bloqueado hasta que el contrato firmado esté revisado — cobra el Pago 1
El enlace ya se envía de verdad por email al contacto principal (Stripe Checkout, cuenta correcta según entidad). En cuanto el cliente paga, Stripe avisa solo a n8n por webhook y Airtable se marca como Cobrado — no hace falta confirmar nada a mano. El botón de abajo solo refresca esta pantalla con el estado real guardado en Airtable.
Esperando a que Stripe confirme el cobro.
Cobro recurrenteSe acuerda con el cliente en esta misma conversación
Rige desde el Pago 2 (no solo el ciclo natural) — el closer lo confirma con el cliente aquí mismo
5
Procedencia y comercial
El referido lo verifica el comercial — el cliente nunca introduce código
Se selecciona de la lista de clientes existentes — su código va asociado a su ficha
✓ Cliente dado de altaNotificación enviada a #onboarding en Slack — el equipo de creación de campañas ya tiene lo que necesita para arrancar.
Exportando a «Montaje de campañas»…
Exportando a la hoja de datos en bruto…
Se genera solo
Calendario de cobro
Cómo leer esta pantalla
Ámbar — lo rellena el closer, una vez, en el momento del cierre.
Verde azulado — lo calcula la tabla Cobros sola, o lo hace n8n contra Airtable/SignWell. Nadie hace cuentas a mano.
Últimos clientes dados de alta. Datos básicos, de solo lectura — para editar una ficha, usa "+ Nueva alta" y guarda sobre el registro si hace falta corregir algo.